为加强办公室管理,明确经济与管理学院内部管理职责,完善各项工作制度,维持办公室正常的运行秩序,促进经济与管理学院的发展,创建一个舒适、优美、整洁的办公环境,使办公室管理工作更加标准化、制度化和规范化,特制定经济与管理学院值班制度。
一、办公室治安管理
1.遵守上班时间,因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。
2. 负责接待学生或家长来访、咨询等配合值班期间教学管理工作。值班辅导员重点检查学生宿舍安全隐患、课堂出勤、卫生、纪律情况。
3.工作中不扯闲话,工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。工作中不要随便离开自己的岗位。
4.值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给学生,不得留学生独自在办公室。
5.在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情,同时要保证室内的安静。
6.收集各班级反馈信息,上传下达各种指令,及时作出整理,做好领导参谋工作。
7.办公室值班辅导员老师因个人因素或其他因素不能按时到岗的,须提前向领导申请,或请求与其他辅导员老师换岗。
8.完成学院领导交办的其他工作。
9.办公室值班辅导员应严格按照本制度中的要求规范开展工作。
二、办公室财产管理
1.共同财产要大家共同爱护,要尽量避免财产的流失和破坏。值班辅导员应做好办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
2.办公室人员应爱护各种设施,发现办公设施出现故障应及时报以维修,以保证不影响办公工作。
3.办公室内的财产出借或使用一定要登记,并且要及时归还,若没有及时归还; 财产的流失和破坏由出借人负责。
4.出借的财产要放回原处,以便下次使用。
三、办公室卫生清洁管理工作
为打造一个良好的工作环境,当日值班辅导员应做好办公室卫生维护工作,保证办公室的整洁。
四、办公室重大事项预警报告制度
(一)必须高度重视紧急重大事项的报告工作,保持对学生高度负责的态度,充分认识紧急重大事项报告制度的重要性;
(二)需报告的重大事项范围
1.较大火灾,抢劫,盗窃等事件;
2.较大的教学和管理上的安全事故;
3.突发性的疫情,食物中毒,意外人身伤害等情况;
4.影响较大的教学事故;
5.其他可能影响学院正常工作秩序及校园稳定,危害师生生命财产的紧急重大情况。
(三)建立健全紧急重大事项报告责任制,负责人要对向学院报告紧急重大信息负责,并做好报告工作,确保报告及时准确,对迟报,漏报,瞒报信息使上级领导不能及时准确掌握情况,影响对重大情况和事件及时妥善的进行处置,甚至造成严重后果的,要追究责任。
(四)报告时限:发生重大事项时,各部门在及时做好处置工作的同时,必须尽快将有关情况向学校汇报,一般不超过发现事件的当天,但在紧急情况下,须在一小时内先行口头报告并跟踪掌握事态进展情况和处置情况,随时书面续报,直到事情处理完毕。
经济与管理学院
2023年3月6日